Trabajadores de Casa Particular

El IPS ofrece la posibilidad de declarar y pagar las cotizaciones por Internet a través de:

 
Pago manual
Para realizar este trámite en forma manual es necesario obtener un Talonario de Trabajador de Casa particular. Si el trabajador no cuenta con él, debe presentarse en cualquier Centro de Atención del IPS con los siguientes documentos :

Afiliados al régimen antiguo deben presentar :
  • Contrato de Trabajo
  • Cédula de Identidad
  • Afiliados a AFP deben presentar
  • Contrato de Trabajo
  • Cédula de Identidad
  • Certificado o Libreta de afiliación de AFP
La tasa de Cotización para las trabajadoras de casa particular afiliadas al antiguo régimen es de un 26,79%, desglosada de la siguiente forma:

Institución Previsional

Tasa Cotización

Fondo de Pensiones

18,84%

Fonasa

7%

Accidentes del Trabajo y Enfermedades profesionales

0.95%

Las Trabajadoras de Casa Particular afiliadas al Régimen nuevo de Previsión (AFP) efectúan la cotización de correspondiente al Fondo de Pensiones, en la AFP en la cual se encuentre afiliada o en la que ingrese por su libre elección. El % a enterar es variable y depende de cada AFP.

Todas las Trabajadoras de Casa Particular perteneciente al Régimen Antiguo deben afiliarse a una AFP de su elección, con el sólo objeto de cotizar en ella por parte del empleador el 4,11% correspondiente al aporte al Fondo de Indemnización; en las afiliadas al nuevo sistema éste se efectúa en la misma AFP, en la que es afiliado.

El empleador debe calcular las Cotizaciones a Pagar, sobre la renta imponible, es decir aquella convenida entre el trabajador y el empleador, y que se encuentra formalizada en el Contrato de Trabajo.

Renta Imponible

Tasa(%)

Monto a Cancelar ($)

Inst. de Previsión a ingresar Cotización

210.000(***)

(*)

$ ------

AFP Afiliación Libre Elección

 

4,11(**)

$ 8.631

AFP (Fondo de Indemnización)

 

7,95

$ 16.695

IPS

 
(*) : La Tasa de Cotización de las AFP, son variables, si es IPS sería la tasa de un 18.84%.
(**) : El porcentaje a enterar de un 4,11% es obligatorio de ingresar en una AFP, para los trabajadores afiliados al nuevo y como antiguo régimen.
(***): Renta Imponible Mínima, para Trabajadoras de Casa Particular desde julio de 2012.

Es importante recordar que el plazo para la declaración y pago de las cotizaciones vence los días 10 de cada mes. Sin embargo, la Ley 17.322 permite a los empleadores de trabajadoras de casa particular declarar las cotizaciones hasta el último día del mes siguiente al de la remuneración, sin multa (art.22a) pero con los intereses y reajustes correspondientes.

Asignación Familiar

Si la trabajadora de Casa Particular que contrata un empleador, tiene hijos que le dan derecho al Beneficio de Asignación Familiar, entonces deberá el empleador cancelar éstas y luego compensarlas de acuerdo al siguiente procedimiento:

Para solicitar el beneficio de Asignación Familiar, debe presentar en la Sucursal del IPS más cercana a su domicilio el Certificado de Nacimiento del hijo, entregado por el Registro Civil , especialmente para este trámite.

Una vez efectuada la Autorización de Carga por el IPS, esta debe ser presentada al empleador, para que proceda a su pago y su correspondiente compensación.
El empleador debe efectuar el pago de la asignación familiar al trabajador dependiente una vez al mes, junto al pago correspondiente de las remuneraciones, previo el reconocimiento formal de la carga y la autorización en la Sucursal IPS respectiva . Por lo tanto, mientras no se cumplan estos requisitos no se puede hacer la compensación del beneficio. La compensación se efectúa a través de la disminución del valor a pagar en las cotizaciones a enterar en el IPS, de acuerdo al procedimiento descrito en el Talonario de Cotizaciones de Trabajadores de Casa Particular. El monto a cancelar de la Carga Familiar depende del Tramo de Ingreso.

Despido


La trabajadora puede ser despedida sin que exista causal legal para hacerlo. La empleadora debe dar aviso de despido con 30 días de anticipación. Si así no lo hiciere, deberá pagar a la trabajadora el equivalente a 30 días de trabajo.

Jornadas Parciales

Las cotizaciones no sólo deben declararse y pagarse en el caso de jornadas completas ya que esta obligación alcanza también a las jornadas parciales, las que contemplan tanto el trabajar por horas al día, o por trabajar días específicos del mes, como por ejemplo trabajar 2 horas diarias o trabajar solo 2 días a la semana.

En el caso que la trabajadora preste servicios solo algunas horas al día y trabaje todo el mes, le corresponde el pago de cotizaciones previsionales por 30 o 31 días según corresponda, en base a la renta real asociada a su contrato de trabajo.
Ejemplo: 2 horas diarias todos los días: Cotiza por 30 o 31 días

En el caso de que la trabajadora preste servicios solo algunos días de la semana, se deben contabilizar los días completos trabajados, en base a la renta real asociada a su contrato de trabajo.
Ejemplo: 2 días a la semana: 8 días al mes: Cotiza por 8 días

En el caso de que la trabajadora preste servicios solo alguna horas diarias por algunos días a la semana, le corresponde cotizar por día completo trabajado, en base a la renta real asociada a su contrato de trabajo.

Ejemplo: 2 horas diarias por 2 veces a la semana: Cotiza por 8 días al mes.

Contrato de Trabajo

Es necesario que todo empleador que contrata un Trabajador de Casa Particular suscriba, al momento que éste inicie sus funciones o dentro del plazo de 15 días de incorporado, un Contrato de Trabajo. De no existir contrato, en un juicio laboral se presume verdadero lo declarado por el trabajador. El contrato puede ser confeccionado en un formulario-tipo, el cual se encuentra a la venta en librerías y debe realizarse ya se trate de jornadas completas o jornadas parciales. Del mismo modo, para el término de la relación laboral, hay que observar formalidades.

En general en el contrato deben estar presente los siguientes elementos básicos:
  • Fecha y Lugar del Contrato
  • Individualización del empleador y empleado
  • Fecha de inicio de las actividades
  • Funciones que debe realizar la trabajadora
  • Especificar si es puertas adentro o afuera
  • Extensión de la jornada
  • Remuneración bruta
  • Día de descanso
  • Precisar si la trabajadora recibirá aguinaldos, bonos y asignación de locomoción
  • Duración del contrato

Multa por Declaración Fuera de plazo Legal

Si el empleador no declara las Cotizaciones a su trabajador de Casa Particular en el plazo establecido por la ley (último día del mes siguiente al que corresponden las cotizaciones), deberá cancelar, además de Interés y Reajuste, una Multa fijada en U.F., como se indica a continuación:

  • Al primer Mes de atraso, la Multa será de de 0,2 U.F.
  • El Segundo Mes y meses posteriores de atraso, la Multa será de un 0,5 U.F.


El valor de la UF a considerar en el cálculo de la multa es el vigente a la fecha efectiva del pago de las cotizaciones.


Término de la relación laboral

  • Renuncia voluntaria de la trabajadora

La trabajadora debe dar aviso con 30 días de anticipación.

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